L’un de vos proches amis ou membre de la famille va bientôt se marier et vous souhaitez lui organiser un enterrement de vie de garçon ? Cet évènement mémorable nécessite une certaine organisation ; voyons les bonnes pratiques en la matière.
Plan de l'article
Dresser la liste des invités
Un enterrement de vie de garçon se déroule habituellement avec les amis masculins du marié et des membres de sa famille proche de même génération (frères, cousins…). Grâce à une liste précise, vous serez sûr de n’oublier personne et pourrez prévoir par exemple la commande de certains objets souvenirs (comme un tee shirt enterrement de vie de garcon par invité).
Cela vous permettra également de mieux définir les activités à prévoir selon le nombre de personnes invitées et leurs préférences.
A découvrir également : Dynamisez votre mariage avec ces jeux et activités incontournables
Déterminer la date précise bien à l’avance
Tout comme le mariage, l’enterrement de vie de garçon doit être bien anticipé afin de garantir la disponibilité des invités et la réservation des différentes activités. On opte généralement pour une date assez proche du mariage, environ 3 mois avant. N’hésitez pas à interroger les invités pour trouver une date qui convienne au plus grand nombre. D’où l’importance d’avoir préalablement établi la liste exacte des convives à cet enterrement de vie de garçon.
Définir le type d’enterrement de vie de garçon
A voir aussi : Idées originales pour animer une cérémonie de mariage en plein air
Les invités, le futur marié, mais aussi la période de l’année vous aideront à orienter le style d’EVG à organiser. Demandez-vous d’abord si vous souhaitez que cet évènement soit une surprise pour le futur marié ou non. Certains hommes aiment effectivement les surprises, tandis que d’autres pas du tout ! Par ailleurs, si vous optez pour un enterrement de vie de garçon surprise, il faudra être très vigilant pour ne pas vendre la mèche… ou qu’un invité ne le fasse pas ! N’hésitez bien sûr pas à en informer sa future femme (ou son futur époux) afin que cette personne s’assure de la disponibilité du futur marié le jour J.
Le type d’évènement suppose aussi de définir s’il est par exemple préférable d’opter pour quelque chose d’assez intime, chez un des proches, ou avec du monde, dans un lieu public par exemple. De même, cela vous aidera à connaître le type d’activités et de cadeaux à prévoir pour cette journée qui peut d’ailleurs s’étaler sur plusieurs jours.
Établir un budget
Autre contrainte cruciale dans l’organisation de tout évènement : le budget. Celui-ci va grandement déterminer l’emplacement de l’évènement, mais aussi sa durée et le type d’activités à y intégrer. Pourquoi ne pas organiser une cagnotte en ligne commune à tous les invités ? Grâce à la participation de chacun, vous pourrez planifier l’évènement en conséquence.
Prévoir et réserver les activités
Une fois que vous avez la (ou les) dates, le nombre d’invités et le budget, libre à vous et aux autres participants de dresser une liste d’activités potentielles. Vous pourrez ensuite écarter celles les moins pertinentes ou les plus complexes en termes logistiques pour garder celles qui correspondront au mieux au futur marié au vu de ses goûts, vos souvenirs communs… même si un enterrement de vie de garçon est l’occasion rêvée de proposer une activité insolite à votre proche !
Trouver un lieu adéquat pour la soirée ou le weekend
Après avoir organisé les activités de l’enterrement de vie de garçon, il est temps de trouver un lieu adéquat pour la soirée ou le week-end. Il faut prendre en compte plusieurs critères pour choisir un endroit qui conviendra à tous les invités et qui sera propice aux festivités.
Le premier critère à considérer est le nombre d’invités. S’ils sont nombreux, il faudra opter pour une grande salle ou louer une maison spacieuse. Dans ce cas, pensez aussi à prévoir suffisamment de couchages pour que tout le monde puisse dormir sur place.
Un autre aspect important est la localisation du lieu choisi. Il doit être facilement accessible en transport en commun ou disposer d’un parking si certains invités viennent en voiture. Pensez aussi au quartier dans lequel se trouve le lieu : évitez les endroits trop bruyants où les voisins risquent de se plaindre du bruit tard dans la nuit.
La sécurité des lieux est aussi primordiale : vérifiez qu’il n’y a pas d’accès non autorisé aux chambres ou aux espaces communs et que toutes les portes ferment correctement. Assurez-vous que chaque invité soit informé sur comment accéder au logement ainsi qu’à propos des conditions générales liées au logement (règles relatives au bruit notamment).
Il peut être judicieux d’envisager des options telles que la location d’une piste de danse, l’embauche d’un DJ professionnel ou encore l’aménagement d’un bar improvisé selon vos envies.
Il existe aujourd’hui différentes façons originales et économiques pour trouver un lieu adapté. Airbnb, par exemple, propose des locations pour de grands groupes à des prix attractifs.
Bien choisir le lieu de son enterrement de vie de garçon est crucial pour assurer la réussite d’une soirée ou d’un week-end mémorable. Prenez votre temps et n’hésitez pas à demander conseil aux autres invités si besoin, afin que tout se passe au mieux !
Prévoir les repas et les boissons pour le groupe
Après avoir prévu les activités et choisi le lieu pour l’enterrement de vie de garçon, il faut choisir le type de nourriture, ainsi que la quantité nécessaire, en fonction du nombre d’invités qui seront présents.
Il faut réfléchir au format des repas. Pour une soirée ou un week-end entier, convenez si vous souhaitez organiser un buffet froid ou chaud, faire appel à un traiteur ou encore cuisiner vous-même sur place. Si certains invités ont des exigences alimentaires particulières (végétariens, allergiques, etc.), assurez-vous qu’ils soient pris en compte dans vos choix culinaires.
Il ne faut pas non plus négliger les boissons. Durant cette occasion festive bien particulière, il peut être tentant d’acheter beaucoup d’alcool fort, mais attention à ne pas exagérer ! Sachez équilibrer entre spiritueux forts et autres types d’alcools tels que vins mousseux, par exemple • cela aidera aussi à limiter l’état secondaire potentiellement gênant chez vos amis…
Une autre option pourrait être celle où chaque participant apporte une bouteille alcoolique spécifique (après concertation avec tous) afin aussi de promouvoir une collaboration participative et une potentielle créativité.
Si vous avez opté pour un logement de vacances, par exemple, pensez à amener des ustensiles de cuisine ainsi que tout le nécessaire pour cuisiner (huile d’olive, épices, etc.) afin de préparer des repas sur place. Cela sera non seulement économique, mais aussi convivial, car cela permettra aux invités de se retrouver autour d’un feu ou en pleine nature selon les envies du groupe.
N’oubliez pas la fameuse soirée d’enterrement de vie de garçon. Si vous avez choisi un lieu qui dispose d’un bar ou si vous louez une machine à cocktail, cela ajoutera une touche festive à votre événement. Fait avec soin, cela rendra l’événement agréablement mémorable et attentif au plaisir collectif.